Politique de protection des données personnelles

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

PREAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer :

  • Sur la manière dont sont collectées vos données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur ;
  • Sur les droits dont vous disposez concernant ces données ;
  • Sur la personne responsable du traitement de vos données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • Sur les destinataires de vos données personnelles ;

 

  1. LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Nous sommes le Responsable de traitement de vos données personnelles et sommes identifiés comme suit :

La société MV GROUP, Société par actions simplifiée, au capital social de 975 000 euros, dont le siège social se situe 801 Avenue des Champs Blancs 35510 CESSON-SEVIGNE, inscrite au Registre de Commerce et des sociétés de Rennes sous le numéro 519 020 325, représentée par Monsieur Olivier MERIL en qualité de Président.

Vous pouvez nous contacter de la manière suivante :

Par courrier à cette adresse : 801 Avenue des Champs Blancs 35510 CESSON-SEVIGNE

Par téléphone au : 09.77.40.34.40

Par mail : dpo@mv-group.fr

 

  1. LES DONNEES TRAITEES

Les catégories de données personnelles que nous pouvons traiter sont :

Vos données d’identification et de contact (via le que vous remplissez pour vous inscrire). A défaut de nous fournir ces informations nous pourrions être dans l’incapacité de vous inscrire à l’évènement.

 

  1. LES FINALITES DE CES TRAITEMENTS

Nous souhaitons, grâce au recueil de vos données :

  • Permettre l’organisation de l’évènement
  • Vous contacter pour vous informer sur nos activités et nos nouveautés
  • Vous permettre de bénéficier des offres commerciales des partenaires de l’évènement

 

  1. LICÉITÉ DU TRAITEMENT ET CONDITIONS APPLICABLES AU CONSENTEMENT (ART 6 ET 7 DU RGPD)

MV GROUP s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.

Vos données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à un tel traitement via le formulaire prévu à cet effet ou en nous contactant via les moyens de contacts précédemment proposés.

 

  1. CONSERVATION DES DONNÉES

Les données sont conservées pour une durée maximale de 36 mois à compter du dernier contact avec vous.

À l’issue de cette période, toutes les données vous concernant seront supprimées.

 

  1. DROIT DES PERSONNES

Conformément à la Loi informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation des traitements, de suppression et de portabilité de ses données. La personne concernée doit effectuer sa demande par courrier signé à l’adresse du siège social de MV GROUP : 801 Avenue des Champs-Blancs, 35510 CESSON-SEVIGNE.

Il est aussi possible de nous contacter via notre adresse mail : dpo@mv-group.fr.

Vous pouvez aussi vous opposer à recevoir de la prospection commerciale via le formulaire prévu à cet effet. Un lien y renvoi à la fin du formulaire d’inscription.

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.). Nous pourrons vous demander d’autres informations afin de confirmer votre identité si nécessaire. 

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

 

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES ET TRAITEMENTS (ART 32 DU RGPD)

MV GROUP s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.

 

  1. ATTEINTE AUX DONNÉES ET COMMUNICATION (ART 33 ET 34 DU RGPD)

En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractère personnel, MV GROUP notifiera la CNIL, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.

Si la violation de données personnelles pouvait créer un impact significatif à l’égard de vos droits ou vous causer un préjudice important, nous vous le notifierons le plus rapidement possible.

 

  1. TRANSFERT DE DONNEES HORS UE

MV GROUP n’opère pas de transferts de vos données hors Union européenne. A cet effet, les serveurs de la société sont hébergés en Union européenne.

Les prestataires de MV GROUP qui peuvent être amenés à traiter vos données sont tous domiciliés en Union européenne.

Si des transferts de données hors Union européenne devaient être effectués, nous encadrerons ces transferts par des mécanismes juridiques appropriés, notamment la signature de clauses contractuelles supplémentaires, validées par la Commission Européenne, spécialement prévues pour ce type de transfert ainsi que la mise en place de garanties techniques et organisationnelles supplémentaires.

 

  1. LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES

Les données sont destinées en interne aux personnes en charge de l’organisation de l’évènement et de la communication au sein de MV GROUP.

A défaut d’opposition de votre part, les données pourront être transmises aux partenaires de l’évènement. 

Les données seront accessibles à nos prestataires informatiques et aux prestataires gérant le site web d’inscription. 

 

  1. POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

Cette rubrique « COOKIES » vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits.
Ainsi, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).

Ces cookies sont émis par nous-mêmes dans le but de faciliter votre navigation sur notre site. Ils peuvent être émis par des partenaires afin de personnaliser l’offre publicitaire qui vous est adressée en dehors de notre site.

Sachez que seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues. Si vous partagez l’utilisation de votre terminal avec d’autres personnes, nous ne pouvons pas nous assurer de manière certaine que les services et publicités destinés à votre terminal correspondent bien à votre propre utilisation de ce terminal et non à celle d’un autre utilisateur de ce terminal.

 

          11.1. Les cookies que nous émettons

Les cookies que nous installons dans votre terminal nous permettent de reconnaître votre navigateur lorsque vous vous connectez à notre site. Soucieux de servir nos clients au mieux, nous émettons des cookies afin :

– D’établir des statistiques de fréquentation (nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de saisie de formulaire, etc.) pour suivre et améliorer la qualité de nos services

– De vous fournir du contenu en rapport avec vos centres d’intérêts et de personnaliser les offres que nous vous adressons.

Un cookie technique est déposé automatiquement sur votre ordinateur à votre entrée sur notre site web, ce dernier permet d’afficher correctement la bannière vous permettant de faire vos choix sur les cookies et garder la trace de ce choix (si vous avez donné votre consentement ou non).

 

          11.2 Les Cookies tiers

Lorsque vous accédez à notre site internet, un ou plusieurs cookies de sociétés partenaires (cookies tiers) sont susceptibles d’être placés dans votre ordinateur via les pages de notre site.
L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. Nous n’avons ni accès, ni contrôle sur les cookies tiers.

Toutefois nous veillons à ce que les sociétés partenaires traitent les informations collectées sur les sites de MV GROUP  dans le respect de la loi Informatique et Libertés et du RGPD.

Nous vous informons que vous pouvez refuser les cookies tiers.. Ils ont pour objet d’identifier les produits et services consultés sur notre site afin de personnaliser l’offre publicitaire qui vous est adressée en dehors des sites MV GROUP, de vous adresser, si vous l’avez autorisé lors de votre inscription auprès de ces prestataires, des offres MV GROUP par email.

Vous pouvez retrouver l’identité de nos différents partenaires émettant ces cookies tiers grâce au bandeau cookies qui s’affiche à votre entrée sur notre site internet ou en cliquant sur le lien « gestion des cookies » au bas de notre site.

 

          11.3 Vos choix concernant les cookies

Votre consentement sera demandé pour permettre d’effectuer le suivi de votre navigation sur notre site, à l’exception des cookies strictement nécessaires ou techniques qui sont nécessaires à l’affichage de notre site internet.

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Vous pouvez exprimer et modifier à tout moment vos souhaits en matière de cookies en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies », qui se situe tout en bas de notre site internet.

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Nous vous invitons à paramétrer votre navigateur au mieux. La configuration de chaque navigateur est différente.

Paramétrage de votre navigateur :

– Pour Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

– Pour Internet Explorer : https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-Cookies

– Pour FireFox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent?redirectlocale=fr&redirectslug=G%C3%A9rer+les+cookies

– Pour Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

 

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL, à cette adresse : https://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

 

  1. NOMINATION D’UN DPO

La société MV GROUP a nommé un DPO externe identifié comme suit :

Maître Benjamin GRAS

Cabinet Inside Avocats

dpo@mv-group.fr

 

  1. QUESTIONS COMPLEMENTAIRES

Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont MV GROUP traite vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : dpo@mv-group.fr.

 

  1. MODIFICATIONS DE LA DECLARATION

MV GROUP pourra mettre à jour sa politique de confidentialité pour suivre l’évolution de la législation sur la protection des données.