Politique de protection des données personnelles

PREAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer :

  • Sur la manière dont sont collectées vos données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur ;
  • Sur les droits dont vous disposez concernant ces données ;
  • Sur la personne responsable du traitement de vos données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • Sur les destinataires de vos données personnelles ;
  • Sur la politique du site en matière de cookies.

 

  1. LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Nous sommes le Responsable de traitement de vos données personnelles et sommes identifiés comme suit :

La société MV GROUP, Société par actions simplifiée, au capital social de 975 000 euros, dont le siège social se situe 801 Avenue des Champs Blancs 35510 CESSON-SEVIGNE, inscrite au Registre de Commerce et des sociétés de Rennes sous le numéro 519 020 325, représentée par Monsieur Olivier MERIL en qualité de Président.

Vous pouvez nous contacter de la manière suivante :

Par courrier à cette adresse : 801 Avenue des Champs Blancs 35510 CESSON-SEVIGNE

Par téléphone au : 09.77.40.34.40

Par mail : [apbct_encode_data mode= »replace » replacing_text= »Cliquez pour afficher l’e-mail du DPO »]dpo@mv-group.fr[/apbct_encode_data]

 

 

  1. LES DONNEES TRAITEES

Les catégories de données personnelles que nous pouvons traiter sont :

Vos données d’identification et de contact (via le que vous remplissez pour vous inscrire). À défaut de nous fournir ces informations, nous pourrions être dans l’incapacité de vous inscrire à l’évènement.

 

  1. LES FINALITES DE CES TRAITEMENTS

Nous souhaitons, grâce au recueil de vos données :

  • Permettre l’organisation de l’évènement
  • Vous contacter pour vous informer sur nos activités et nos nouveautés
  • Vous permettre de bénéficier des offres commerciales des partenaires de l’évènement

 

  1. LICÉITÉ DU TRAITEMENT ET CONDITIONS APPLICABLES AU CONSENTEMENT (ART 6 ET 7 DU RGPD)

MV GROUP s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.

Vos données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à un tel traitement via le formulaire prévu à cet effet ou en nous contactant via les moyens de contacts précédemment proposés.

 

  1. CONSERVATION DES DONNÉES

Les données recueillies sur le site www.mv-group.fr, dans le cas où vous avez rempli nos formulaires de contact, sont conservées pour une durée maximale de 36 mois à compter du dernier contact avec vous.

À l’issue de ces périodes, toutes les données vous concernant seront supprimées.

 

  1. DROIT DES PERSONNES

Conformément à la Loi informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation des traitements, de suppression et de portabilité de ses données. La personne concernée doit effectuer sa demande par courrier signé à l’adresse du siège social de MV GROUP : 801 Avenue des Champs-Blancs, 35510 CESSON-SEVIGNE.

Il est aussi possible de nous contacter via notre adresse mail : [apbct_encode_data mode= »replace » replacing_text= »Cliquez pour afficher l’e-mail du DPO »]dpo@mv-group.fr[/apbct_encode_data]

A compter de la réception de cette demande, nous y répondrons au plus tard dans le mois qui suit sa réception.

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.). Nous pourrons vous demander d’autres informations afin de confirmer votre identité si nécessaire. Cette demande d’information suspend le délai d’un mois pour vous apporter une réponse, comme le prévoit la réglementation. A compter de la réception des informations, nous répondrons à votre demande dans le reste du temps imparti.Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

 

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES ET TRAITEMENTS (ART 32 DU RGPD)

MV GROUP s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.

 

  1. ATTEINTE AUX DONNÉES ET COMMUNICATION (ART 33 ET 34 DU RGPD)

En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractère personnel, MV GROUP notifiera la CNIL, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.

Si la violation de données personnelles pouvait créer un impact significatif à l’égard de vos droits ou vous causer un préjudice important, nous vous le notifierons le plus rapidement possible.

 

  1. TRANSFERT DE DONNEES HORS UE

MV GROUP n’opère pas de transferts de vos données hors Union européenne. A cet effet, les serveurs de la société sont hébergés en Union européenne.

Les prestataires de MV GROUP qui peuvent être amenés à traiter vos données sont tous domiciliés en Union européenne.

Si des transferts de données hors Union européenne devaient être effectués, nous encadrerons ces transferts par des mécanismes juridiques appropriés, notamment la signature de clauses contractuelles supplémentaires, validées par la Commission Européenne, spécialement prévues pour ce type de transfert ainsi que la mise en place de garanties techniques et organisationnelles supplémentaires.

 

  1. LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES

Les données sont destinées en interne aux personnes en charge de l’organisation de l’évènement et de la communication au sein de MV GROUP.
A défaut d’opposition de votre part, les données pourront être transmises aux partenaires de l’événement.
Les données seront accessibles à nos prestataires informatiques et aux prestataires gérant le site web d’inscription.

 

  1. POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

Cette rubrique « COOKIES » vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits.
Ainsi, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).

Ces cookies sont émis par nous-mêmes dans le but de faciliter votre navigation sur notre site. Ils peuvent être émis par des partenaires afin de personnaliser l’offre publicitaire qui vous est adressée en dehors de notre site.

Sachez que seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues. Si vous partagez l’utilisation de votre terminal avec d’autres personnes, nous ne pouvons pas nous assurer de manière certaine que les services et publicités destinés à votre terminal correspondent bien à votre propre utilisation de ce terminal et non à celle d’un autre utilisateur de ce terminal.

 

          11.1. Les cookies que nous émettons

Les cookies que nous installons dans votre terminal nous permettent de reconnaître votre navigateur lorsque vous vous connectez à notre site. Soucieux de servir nos clients au mieux, nous émettons des cookies afin :

– D’établir des statistiques de fréquentation (nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de saisie de formulaire, etc.) pour suivre et améliorer la qualité de nos services

– De vous fournir du contenu en rapport avec vos centres d’intérêts et de personnaliser les offres que nous vous adressons.

Un cookie technique est déposé automatiquement sur votre ordinateur à votre entrée sur notre site web, ce dernier permet d’afficher correctement la bannière vous permettant de faire vos choix sur les cookies et garder la trace de ce choix (si vous avez donné votre consentement ou non).

 

          11.2 Les Cookies tiers

Lorsque vous accédez à notre site internet, un ou plusieurs cookies de sociétés partenaires (cookies tiers) sont susceptibles d’être placés dans votre ordinateur via les pages de notre site.
L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. Nous n’avons ni accès, ni contrôle sur les cookies tiers.

Toutefois nous veillons à ce que les sociétés partenaires traitent les informations collectées sur les sites de MV GROUP  dans le respect de la loi Informatique et Libertés et du RGPD.

Nous vous informons que vous pouvez refuser les cookies tiers.. Ils ont pour objet d’identifier les produits et services consultés sur notre site afin de personnaliser l’offre publicitaire qui vous est adressée en dehors des sites MV GROUP, de vous adresser, si vous l’avez autorisé lors de votre inscription auprès de ces prestataires, des offres MV GROUP par email.

Vous pouvez retrouver l’identité de nos différents partenaires émettant ces cookies tiers grâce au bandeau cookies qui s’affiche à votre entrée sur notre site internet ou en cliquant sur le lien « gestion des cookies » au bas de notre site.

 

          11.3 Vos choix concernant les cookies

Votre consentement sera demandé pour permettre d’effectuer le suivi de votre navigation sur notre site, à l’exception des cookies strictement nécessaires ou techniques qui sont nécessaires à l’affichage de notre site internet.

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Vous pouvez exprimer et modifier à tout moment vos souhaits en matière de cookies en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies », qui se situe tout en bas de notre site internet.

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Nous vous invitons à paramétrer votre navigateur au mieux. La configuration de chaque navigateur est différente.

Paramétrage de votre navigateur :

– Pour Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

– Pour Internet Explorer : https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-Cookies

– Pour FireFox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent?redirectlocale=fr&redirectslug=G%C3%A9rer+les+cookies

– Pour Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

 

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL, à cette adresse : https://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

 

  1. UTILISATION DE PIXELS DE SUIVI DANS NOS COMMUNICATIONS ELECTRONIQUES

Dans le cadre de l’envoi de nos communications électroniques, nous pouvons utiliser des technologies de suivi dites « pixels de suivi » (tracking pixels). Un pixel de suivi est un élément invisible intégré dans un email, permettant de détecter certaines interactions lors de son ouverture telles que l’ouverture du message et, le cas échéant, les clics sur les liens qu’il contient .

12.1 Finalités

Ces dispositifs peuvent être utilisés pour :

  • Mettre en oeuvre des mesures de sécurité ou d’authentification qui profitent à l’utilisateur ;
  • S’assurer de la délivrabilité en ce qui concerne les courriels que vous avez sollicités. Ils se limitent à une mesure individuelle du taux d’ouverture à des fins de délivrabilité.

Aucun suivi à finalité marketing ou de profilage n’est réalisé via les pixels de suivi.

12.2 Base légale

Ces opérations bénéficient d’une exemption de consentement au titre de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés, s’agissant d’opérations strictement nécessaires à la fourniture d’un service que vous avez expressément demandé et à la sécurité. Le traitement des données qui en résulte repose sur notre intérêt légitime.

12.3 Exceptions au recueil du consentement

Certains pixels de suivi ne nécessitent pas le consentement : :

  • Les pixels de suivi strictement nécessaires à une mesures de sécurité ou d’authentification qui profite à l’utilisateur ;
  • Les pixels intégrés à un courriel que vous avez sollicité, s’ils se limitent à une mesure individuelle du taux d’ouverture à des fin de délivrabilité.

Dans ces cas, aucun suivi à finalité marketing ou de profilage n’est réalisé.

12.4 Destinataires 

Les données sont accessibles en interne aux personnes en charge du service Marketing de MV GROUP, ainsi qu’à nos prestataires de routage des communications.

12.5 Durée de conservation

Les données se limitent à la date de dernière ouverture connue (au jour, sans horodatage précis), chaque nouvelle ouverture remplaçant la précédente. Elles sont conservées le temps où l’adresse reste active dans nos listes de diffusion et sont supprimées au plus tard lors du retrait du contact de la base, et en tout état de cause dans un délai de 3 ans à compter du dernier contact.

 

  1. NOMINATION D’UN DPO

La société MV GROUP a nommé un DPO joignable à l’adresse: [apbct_encode_data mode= »replace » replacing_text= »Cliquez pour afficher l’e-mail du DPO »]dpo@mv-group.fr[/apbct_encode_data]

 

  1. LIENS EXTERNES

Le site www.intelligencemarketingday.fr pointe vers de nombreux autres sites web tiers, qui ne sont aucunement gérés par la société MV GROUP.

MV GROUP écarte toute responsabilité des contenus et politique de confidentialité de ces sites.

MV GROUP décline toute responsabilité dans la collecte, l’utilisation, la gestion, le partage ou la divulgation de données par ces tiers.

La communication d’informations sur les sites tiers est régie par la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de ces sites. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de soumettre toute information personnelle à ces derniers.

 

  1. QUESTIONS COMPLEMENTAIRES

Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont MV GROUP traite vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : [apbct_encode_data mode= »replace » replacing_text= »Cliquez pour afficher l’e-mail du DPO »]dpo@mv-group.fr[/apbct_encode_data]

 

  1. MODIFICATIONS DE LA DECLARATION

MV GROUP pourra mettre à jour sa politique de confidentialité pour suivre l’évolution de la législation sur la protection des données.